情况一：在校期间或任职前发表的论文，不能用做评职称的依据。

情况二：论文字数低于2000或者2500字（具体根据单位的要求），或者论文没有发表在正规期刊上，比如增刊、假刊、套刊等。

情况三：论文发表的时间晚于参加职称评审交材料的时间。现在的学术期刊虽然很多但是权威的也就那么一些，所以总是出现发的人多版面少的情况，杂志社为了解决这个问题一般都是提前收稿提前出刊，比如2012年10月份的杂志6月份甚至5月份就会出刊，那么对于2012年上半年参加评审的同志来讲，就必须选择版面是6月份或者6月份以前的杂志，这个问题常常被忽视却常常出现，所以一般建议大家最好提前半年发表论文。一来版面费越来越高早发比较节省费用二来也可做到有备无患。

情况四：换工作单位即在前单位任职期间发表的论文，在现在的单位评职称也是没用的。必须要你署名在你现在的工作单位才可以。

情况五：发表的论文与申报的专业无关。发表的论文必须是本专业或者相近专业的论文才能申报。