完成论文撰写后要注意修改格式，只需要细心认真的话，这个环节也可以轻松完成。

　　1、新建一个空白WORD文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中应用于整篇文章点确定。

　　2、把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入分节符;下一页;。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。

　　3、在分节符后面的新页上生成目录：插入;引用;索引和目录;选择;目录;选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入;分节符;下一页;。

　　4、把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入;分节符;下一页。

　　5、把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。

　　6、添加页眉页脚。视图;页眉和页脚;在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名。

　　7、利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。

　　8、更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择;更新域新目录便会生成。