论文查重多次不通过确实让人头疼，但别急着慌。先冷静下来，按照下面这几个步骤处理，大部分问题都能解决。

先搞清楚重复的是哪些部分。查重报告会标红重复内容，先把这些段落单独整理出来。重点看两类内容：一种是专业术语或固定名词较多的部分，另一种是描述常规方法或背景知识的段落。这两类容易因为表达方式单一导致重复。

针对不同重复类型采取对应措施。如果是专业术语无法替换的情况，比如“机器学习”“数据挖掘”这类词，可以在术语后面加括号补充解释，或者换一种描述方式。比如“机器学习”可以写成“通过算法让计算机自主分析数据的技术”。对于实验方法、研究背景等描述性内容，试着调整句子结构。比如把“本文采用问卷调查法收集数据”改为“研究过程中，通过设计问卷向目标人群采集信息”。

整体调整文章结构。有时候重复是因为段落顺序和主流论文太相似。比如很多论文先写背景再写方法，你可以尝试把研究意义部分拆开，穿插到引言的不同位置。目录标题也尽量换表达，

自查容易被忽略的细节。连续13个字重复就会被查重系统标记，注意检查短句的重复。比如“随着社会的发展”这种常见表达，可以改成“在当前时代背景下”或者“近年来，由于…”。公式和表格如果是引用，记得调整格式并注明出处，部分查重系统会识别这些内容。

善用工具但要人工复核。可以用文档里的“同义词替换”功能快速修改，但一定要自己通读检查是否合理。比如“弊端”换成“负面效应”更合适，而不是生硬地改成“坏处”。推荐使用多个免费查重平台交叉验证，比如paper系列等，但最终要以学校用的系统为准。

最后提醒两个关键点：一是保持修改前后的逻辑连贯，不能为了降重把论文改得前言不搭后语；二是合理引用，该标注的引用一定要规范，有时候查重不过是因为格式错误被误判。如果自己改了三遍还没过，建议找导师或学长帮忙看看重复部分，他们往往能提供更高效的修改建议。